四舍五入有兩種形式，
一是只是把顯示效果四舍五入，實際數(shù)值不變
方法：選中數(shù)字所在單元格-》右擊-》設置單元格格式-》選數(shù)值-》設置四舍五入后的小數(shù)位數(shù)-》確定即可

二是把實際數(shù)值四舍五入，如想把A3單元格中的數(shù)字四舍五入為3位小數(shù)，用函數(shù)=round(a3,3)
　EXCEL表處理軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE 中的重要成員，經(jīng)過多次改進和升級。它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的運算；用各種圖表來表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網(wǎng)或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件。

　　EXCEL 提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在屏幕上顯示不很大，每一單元格可容納 32000個字符。這樣大的工作表可以滿足大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務需要；將數(shù)據(jù)從紙上存入EXCEL 工作表中，這對數(shù)據(jù)的處理和管理已發(fā)生了質(zhì)的變化，使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變成動態(tài)，能充分利用計算機自動、快速的進行處理。在EXCEL 中不必進行編程就能對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、分類、排序、篩選等操作，利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的分析。
　　2. 數(shù)據(jù)管理
　　啟動EXCEL之后，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數(shù)據(jù)，就可形成現(xiàn)實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的數(shù)據(jù)有各種類型，對于用戶建表類似于日常習慣，不用特別指定，EXCEL 會自動區(qū)分數(shù)字型、文本型、日期型、時間型、邏輯型等。對于表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對數(shù)據(jù)進行字體、大小、顏色、底紋等修飾。
　　3. 制作圖表
　　EXCEL提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數(shù)據(jù)間的復雜關系，同一組數(shù)據(jù)用不同類型圖表表示也很容易改變，圖表中的各種對象如：標題、坐標軸、網(wǎng)絡線，圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等能任意的進行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表向?qū)Э煞奖?、靈活的完成圖表的制作。
　　4. 數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
　　EXCEL為我們提供了強大的網(wǎng)絡功能，用戶可以創(chuàng)建超級連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個互聯(lián)網(wǎng)用戶分享。
先來了解辦公軟件的含義
深圳印刷廠常用辦公軟件指可以進行文字處理（word）、表格制作（excel）、幻燈片制作（ppt）、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。