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excel表格中如何限制只輸入男女

發布時間:2018-10-25 13:53:32  瀏覽:9313次
可以用 設定 數據有效性的方法來達到你的目的。
深圳印刷廠具體操作方法:
1、選擇你要設定輸入限制的單無格
2、選擇 “ 數據 ” ------ “ 數據有效性 ” ----- “ 數據有效性 ” 出現數據有效性的對話框
3、 選擇 “ 設置 ” 選項卡 
4、在有效性條件,“允許”的下拉列表中,選擇 “ 列表 ”
5、在 “ 來源 ” 選擇框中,輸入 “ 男,女 ”
注:以上是以 office2010 為例 其它版本中的選項名稱叫法可能不一樣。
選中目標區域(你要輸入性別列),數據----有效性----序列 在“來源”中輸入“男,女”,注意不帶引號,男女兩字中間的間隔符號為半角逗號,點“確認”就O了。
ISERROR函數
函數名稱:ISERROR
主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。
應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35
的結果。
LEFT函數
函數名稱:LEFT
主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。  
應用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。
特別提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。
LEN函數
函數名稱:LEN
主要功能:統計文本字符串中字符數目。
使用格式:LEN(text)
參數說明:text表示要統計的文本字符串。  
應用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統計結果“6”。
特別提醒:LEN要統計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
MATCH函數
函數名稱:MATCH
主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;
如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;
如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1。
應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。

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