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PPT中怎樣設置自動顯示當前頁碼與總頁碼

發布時間:2018-09-20 15:36:22  瀏覽:32422次
在網絡上一搜關于PPT加總頁碼的問題一大堆,如:ppt怎么加總頁碼?ppt如何加總頁碼?如何給ppt加總頁碼?ppt如何加入總頁碼?如何給PPT每頁加上總頁碼?如果可以在PPT文檔里顯示總頁數就好了,但是PPT文檔并不能夠像它的兩個“兄弟”Word與Excel那樣直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數的方法來給所有幻燈片都加上總頁數,那怎么辦呢?我們無法像WORD那樣通過在頁眉頁角插入頁碼的方法給所有幻燈片加上頁碼。但是我們可以想別的方法給PPT加上頁碼。在WORD或是EXCEL中添加頁碼時可以選擇“第幾頁/共幾頁”的形式,但是在PPT中卻不能這樣添加頁碼。但是我們可以變通一下,利用幻燈片母版功能給PPT添加上類似的頁碼。
   第一步:打開做好的PPT文檔,首先要為每頁幻燈片加入編號(相當于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”,選擇“幻燈片編號”,然后點選“全部應用”。
  第二步:接下來看看整個PPT文檔總共有多少頁,例如這個PPT有10頁,然后我們就要進入幻燈片母版狀態對母版進行編輯。點擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進入母版狀態,。
   第三步:觀察幻燈片母版,母版的左下角有一個叫“數字區”的地方,用鼠標點擊一下就可以進行編輯。
  移動光標到“<#>”符號的后面,然后輸入“/10”,當然,“/10”這部分你可以改成自己想要的形式,如“共10頁”等等。
  第四步:編輯完成后,點擊菜單“視圖”->“普通”,退出母版狀態,并保存整個文件。 
  這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設定的總頁數了。
    不過需要注意的一點是,因為這個方法生成的頁碼與WORD和EXCEL的不同,總頁碼是自己輸入的。當你增刪PPT文檔的頁數時,記得更改這里的設置,因為這里不可以自動識別PPT的總頁數的哦。所以給幻燈片加頁碼最好是在整個PPT幻燈片完成并不再修改之后進行。
 在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。
  1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。
  2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設置”對話框。
  3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。
  4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習”)。
  5、深圳印刷廠設置好文本的字號、字體等,調整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。 編輯本段,回到頂部如何把多個演示文稿合并   PPT文檔是經常使用的一種演示文稿,公司的很多活動都會使用到,其格式較為特殊,由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果,因此要比較兩篇演示文稿的不同,的確有點麻煩,而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能,不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況,而且能夠將動畫的改變情況查找出來,從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上,PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

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