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“新建”下又有“根據(jù)設計模板”和“根據(jù)內容提示向導”等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”,可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框,選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡模板上文已經(jīng)做過介紹,這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”,打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片,然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”,最后單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片,也可以使用這個技巧。
當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時,PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實,
深圳印刷廠完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素,這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內容了,帶來很多方便:單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著,就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后,在“幻燈片母版視圖”工具欄上,單擊“關閉母版視圖”。最后,選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中,選擇“演示文稿設計模板”;在“文件名”框中,鍵入“blank”,再單擊“保存”。關閉模板。
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發(fā)愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇“格式”→“幻燈片設計”,這時在主窗口的右邊會出現(xiàn)一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現(xiàn)一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執(zhí)行“應用于選定幻燈片”。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。