PPT中調整幻燈片比例（比如：4：3，16：9）的步驟：
1、點設計菜單——頁面設置；
2、幻燈片大小：選擇全屏顯示（4：3）或者全屏顯示（16：9），點確定。
打開PowerPoint找到幻燈片放映,找到設置放映方式,然后在下面有個播放分辨率的選項,選擇一個你的分辨率就可以了。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。三、邏輯清晰　　如前文所述，“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”。　　想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。　　一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要么并列，要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。　　二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。 
PPT中幻燈片的結構邏輯 

四、美觀大方　　演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。　　日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。　　其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。　　Office軟件的調色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。深圳印刷廠選用搭配色彩時，則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區(qū)分相近內容(如標題用黑色，副標題用灰色)。　　

如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那么，根據(jù)你要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。　　如

果你覺得自己根本沒有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版!